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我们的宪法

宪法

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(新加坡分公司)

名字

本协会的名称为
机万博manbetx网址械工程师学会新加坡分会
以下简称“分公司”。

“机械工程万博manbetx网址师学会”是
以下简称“机构”。

营业地点

2营业地点应在:

机械与航空航天工程学院,
南洋理工大学,新加坡南洋大道639798”

或随后由分支委员会决定并由社团注册处及社团注册处批准的其他地址。必要时,分支机构只能在事先获得有关部门书面批准的场所和场所开展活动。

对象

3的对象分支机构的行政长官应为:

(a)透过会议和其他沟通方式,鼓励会员撰写或讨论文件,研究本地机械工程实务,以及与学会总部密切协调,促进在新加坡居住或访问的学会会员的技术和专业发展。

(b)增进在新加坡的机构成员之间的个人认识和合作精神。

(c)就相互专业和技术关切的所有事项提供与当地工程学会的当地联络点。

(d)从事分支委员会认为适当的与实现本机构设立的目标和宗旨有关的其他活动。


会员

会员分为两类:法人会员和附属会员。

(一)企业会员:注册地址在新加坡并持有工程学位或在新加坡注册的专业工程师的学会会员、荣誉会员和会员,将有资格申请成为分会的法人会员。

(b)附属会员:所有未持有工程学位的学会会员、联系会员、研究生会员和学生会员,其记录地址均在新加坡,均有资格申请成为分会的联系会员。

申请成为分会会员的候选人,必须将个人资料填入订明的申请表,交回分会名誉秘书。分会委员会将对入会申请作出决定。

只有该科的团体会员才有权投票和任职。附属会员可以参加分会的一切活动,但不得投票或担任职务。

如会员死亡或会员的主要住址更改至新加坡以外地区,会员资格即告终止。

费用及会费

会员应向协会(英国)缴纳年费。除应付给机构的款项外,不得要求分行任何成员缴付会费。

最高权威和全体会议

分行的最高权力属于由主席主持的会员大会。

股东周年大会应于每年三月举行。

11临时股东大会

(a)特别股东大会可由主席召开,但必须在有表决权会员总数的四分之一或30名有表决权会员(以较低者为准)提出书面要求,或在提出要求或命令后的二十一(21)天内由分会委员会下令召开。

(b)如果分支机构委员会在收到书面请求之日起21天内未着手召开临时股东大会,则要求召开临时股东大会的成员应召开临时股东大会,并提前10天通知有投票权的成员,说明要处理的业务,同时将议程张贴在分支机构的布告栏上。

任何股东大会将至少在两周内发出通知。会议通知须由名誉秘书向全体会员发出,载明拟处理的业务性质、会议时间及地点。分行的所有会员均有权出席,但只有分行的法人会员才有权投票。

13 .股东周年大会应处理下列事项:

(a)提出和核准上一财政年度的决算。

(b)提交分支委员会的报告。

(c)选举干事和名誉审计员。

(d)审议可能适当提交其审议的任何其他事项。

任何会员如欲将某项项目列入会员大会议程,可在预定举行会议的七(7)天前以书面通知名誉秘书。

15 .任何股东大会的法定人数应为分行有表决权会员总数的四分之一或30名有表决权会员,以较低者为准,并须亲自出席。

16 .如股东大会开始时人数不足法定人数,则会议须休会半小时,如出席人数不足法定人数,即视为已达到法定人数,但出席者无权更改、修订或增补任何现行规则。

管理及委员会

分行的行政管理应委托由下列人员组成的十(10)名分行委员会,在每次年度股东大会上选举产生:
一个主席
副主席
秘书阁下
助理秘书长
司库议员及
五名普通委员会成员。

此外,分行的前任主席有权出席委员会会议,参与分行的管理工作。

18 .分会委员会应按第29至33条的规定选举产生。

分行委员会会议应在通知分行委员会成员7天后,至少每三个月召开一次。主席可在提前7天通知的情况下,随时召开委员会会议。委员会必须有至少一半的委员出席,其议事程序才有效。

任何分支委员会成员如连续三次缺席会议而未向分支委员会作出令人满意的解释,将被视为退出分支委员会,分支委员会可增选继任者任职至下次年度股东大会。分会委员会如有任何变动,须于变动后两星期内通知社团注册处处长。

分行委员会的职责是组织和监督分行的日常活动,并在股东大会闭会期间就影响分行运作的事宜作出决定。在未事先参考股东大会的情况下,股东大会不得违背股东大会所表达的意愿,并必须始终服从股东大会。

22 .分行委员会应追求本章程第3条规定的分行目标,并对其在分行控制下的行动负责。

23 .分行委员会应编写一份年度报告,说明分行在截至12月31日的过去一年的行为和进展及其活动。分行的年度决算和年度报告由分行委员会批准,批准后的决算由董事长和财务主管签字。

二、公职人员的职责

24主席

(a)主席应在所有总务委员会和分会委员会会议上担任主席。主席还应代表分行与外界人士打交道。

(b)在委员会的任何一次会议上,在所有投票平等的情况下,主席或分委员会的一名委员应就任何问题投第二票或决定性的一票。

25副主席应在任何时候协助主席,并在主席缺席时代表主席。

26 .秘书须备存本局除财务纪录外的所有纪录。秘书长须备存全体委员会及分会委员会的会议记录,并须随时备存最新的议员登记册。

27 .副司库须代表分行保管所有资金及收取及支付所有款项,并须备存所有货币交易的帐目,并对其正确性负责。财务总监须备存适当的收支纪录,并在分行周年大会上提交一份完整的财务报告,并须按当地政府的要求拟备必要的报税表。所有支票须由司库议员签署,并由分行主席、副主席或秘书议员副署。

28 .普通委员会委员应协助分行的一般管理工作,并履行分行委员会不时指派的任何职责。

29 .即将离任的主席须委任一个选举委员会,由分行的五名团体会员组成,该等团体会员将不会参选。即将离任的主席亦须委任选举委员会主席。选举委员会委员不得在分会委员会任职。

30选举委员会须至迟于周年股东大会前八星期,邀请各委员提名分行机构成员担任委员会主席、副主席、秘书、司库及普通委员的职位。选举委员会可在周年大会上邀请对没有被提名人的职位进行进一步提名。

除司库议员外,所有官员均可年复一年连任。

每名提名人须由一名团体会员提名,并获另外两名团体会员附议。提名应在年度股东大会前四周截止。候选人名单须连同股东周年大会通知一并送交所有会员。候选人名单应注明候选人、提案人、附庸、年龄、会员等级、所属公司、公司职务,如候选人提供,应提供不超过100字的个人简历。

股东周年大会的选举应由出席的有资格投票的股东以无记名投票方式进行。获得过半数选票的适当人数的候选人应宣布当选。如果影响选举结果的票数相等,则应重新选举。

33 .选举结果须立即以书面报告院校秘书,并以分会委员会决定的其他方式公布。

审计及财政年度

34 .两名非分行委员会成员的有表决权的成员应在每次年度股东大会上当选为名誉审计员,任期一年,不得连续连任两届。他们:(a)须每年审计分行的帐目,并向年度股东大会提交报告,以及(b)主席可要求在其任期内的任何日期审计分行的帐目,并向分行委员会提交报告。

35 .分行的会计年度自1月1日12月31日

禁忌

36(a)禁止在该处房地内进行任何形式的赌博,不论是否下注。禁止向场所内介绍赌博、吸毒等不良内容。

(b)分会的资金不得用于支付在法庭上被定罪的会员的罚款。

(c)协会不得从事新加坡现行有效的有关工会的成文法所规定的任何工会活动

(d)分行不得试图限制或干涉贸易,或直接或间接地向其成员推荐任何安排,以确定或控制任何商品或服务的价格或任何折扣、津贴或回扣,从而对消费者的利益产生不利影响。

(e)该处不得从事任何政治活动或允许其资金和(或)房舍用于政治目的。

(f)分行不得以分行或其官员、分行委员会或其成员的名义抽奖,无论是否仅限于其成员。

(g)未经本机构及牌照处处长、新加坡警务处及其他当局事先书面批准,本处不得为任何目的向公众筹集资金。

规则的修订

除非在股东大会上,并获得出席股东大会的有表决权成员的过半数同意,否则不得对本规则进行任何更改或增删。未经社团注册处处长事先批准,本规则不得生效。

解释

38 .如有关日常管理的任何问题或事项未在章程中明确规定,分行委员会有权自行斟酌。分支委员会的决定为最终决定,除非在会员大会上被推翻。

纠纷

39 .如果会员之间发生任何争议,他们应根据章程中的规则,在临时会员大会上解决该问题。如果成员不能解决问题,他们可以将问题提交法院解决。

解散

40(a)该处的设立或解散以及与这种活动有关的一切有关事项均需事先征得理事会的批准。

(b)分行不得解散,除非在为此目的召开的股东大会上,经不少于三分之二的当时居住在新加坡的分行有表决权的成员亲自或委托代理人表示同意。

(c)在解散的情况下,以该科名义合法产生的一切债务和责任应全部清偿。剩余的资金应按照会员大会决定的方式处置,或捐赠给新加坡的一个或多个经批准的慈善机构。

(d)解散证书须在解散后7天内送交社团注册处处长。



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