审核工程文件(v)

总结

本课程旨在为负责通过直接下属和同事交付报告的经理和技术专家提供支持。

你是否发现自己在重写别人作品的部分内容?签署一份报告是否花了太多时间?你是否收到了质量较差的文件需要审查?提交给你的初稿是否与你所期望的相差甚远?如果你能对这些问题中的任何一个回答“是”，这门课程就是为你准备的。

审查、批准和签署他人的作品本身就是一种技能。有效地做到这一点，同时还允许作者保留他们的所有权和风格，这将这项技能提升到另一个水平。你将在本课程中学到的技能将使你能够提高你部门内工作的最终质量和一致性，同时大大减少你需要花在审查任务上的时间。

本实用课程旨在帮助任何人审查，批准或签署技术文件。它的目的是提出关键原则，使任务尽可能地节省时间和以客户为中心。它将带你通过工具和技术，将帮助你提高文件的质量和可读性，增加书面工作的影响和标准化。与会者将学习一些简单的技巧，以鼓励识别和分享“最佳实践”，从而提高整个团队的工作效率。

交付的格式

使用虚拟教室技术，本课程将在一天内(上午和下午)提供两个3小时的虚拟教室。

谁应该参加?

负责技术文件的审查、编审、校对、编辑、批准或者发布的人员。

我将如何受益?

课程结束后，您将能够:

• 提供一个准确的摘要，以便作者知道他们的文档期望什么。
• 给予建设性的反馈，使你的团队不断改进写作。
• 了解审稿人的角色，并确保提交给您的文件符合您满意履行该角色所需的标准。
• 节省时间，使您可以有效地批准、审查、检查和签署报告。
• 在你的团队/部门拥有一致的文档结构和写作风格。
• 轻松实现布局的标准化并分享最佳实践。
• 使用微软的文字处理软件有助于工作的一致性和清晰度。
• 正确且一致地引用。
• 了解版权的大致轮廓，以及如何确保作品符合要求。

关键的主题

• 生成清晰的文档规范。
• 审核者/审批者的角色。

• 确保技术文件以合适的形式送达，以供审查。

• 文档一致性的重要性，包括模板、结构、引用、风格。

• 审稿人应该考虑什么，不应该考虑什么。

• 以一种清晰且易于实施的方式向作者提供建设性的批评，以便将来进行改进。

• 编辑文档以提高清晰度。

• 一些常见的语法和风格错误以及如何正确处理。

• 参照-为什么，如何和不同的国际标准。
• 有效使用Word软件。

见见我们的教练

这些培训师定期教授评审工程文件(v)。