卡尔Baxendell
AMmanbetx体育注册IMechE
我认为公平地说,学习超越了许多领域。清晰的句子和明确的术语在我工作的许多领域都非常有用。
为什么准备工程规格书?
卡尔参加了学院的编制工程规范课程将于2022年1月举行。本课程旨在推广工程师在团队、客户和供应商之间沟通时使用的文档中的最佳实践。这门课程对卡尔来说是重要的一步,他形容自己的雇主正在经历“一个现代化的过程”。
“我们很清楚我们想从课程中得到什么,也很清楚我们需要改进的地方,但我们想要的是最佳实践。在我们的领域,顾问不会有什么价值——对我们来说,我们的技术知识至关重要。”
Carl和他团队中的一位设计工程师一起参加了这门课程,在意识到有必要在“几次险些失败”之后改进他们的正式文档流程后,他优先考虑了这门课程。
“真正的转折点是我们从一家供应商那里收到的关于我们的一个规格的回复。我们用不同的术语重复了我们的一个要求,我们的供应商对其中一个项目的反应是积极的,但对另一个项目的反应是消极的,尽管在我们看来,两者要求的结果是相同的。”
Carl将这种模糊性作为一个机会,以提高他们与外部利益相关者合作的准确性和专业性。
你对这门课程有什么感受?
卡尔参加编制工程规范为定期公开课程,本校会员及非会员均可参加。通过与来自其他组织的工程师一起参加,卡尔能够从培训师和来自不同行业的代表那里学习最佳实践,包括航空航天、核能和公用事业。Carl的大部分写作经验都来自学术界,他意识到这与“从价值数十亿美元的工程供应商那里编写规范的风格非常不同”。
manbetx体育注册IMechE鼓励本课程的所有参与者携带一份他们曾参与制作的规范副本。这对Carl来说是一次很有价值的练习。“我们不仅看到了培训师的最佳实践,还看到了其他组织如何处理类似的文档。这在结构、内容和目的方面都很重要”。
你的三个关键收获
- 写作时一定要使用清晰明确的术语,尤其是在国际性工作时。
- 用一个句子写一个需求。不要重复自己的话。
- 心胸开阔,乐于学习。并不是每一节课都有收获。
影响是什么?
“我认为公平地说,这种学习超越了许多领域。清晰的句子和明确的术语在我工作的许多领域都非常有用。”
除了课程笔记,Carl和他的同事还带来了一套关于规范的全面笔记,他们随后决定从头重写。正如卡尔所指出的那样,“课程的成功现在与我们同在,取决于我们是否选择应用我们所学到的知识,以及我们是否追求更高的标准。”
接下来是什么?
卡尔正计划用一门课程来加强他的领导和管理技能特许管理学院(CMI)领导与管理5级文凭并且正在努力成为IMechE的特许工程师。manbetx体育注册作为一名经验丰富的工程师,他正在与当地的业务发展经理合作,通过进修路线申请。