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评论与分析

实施组更新

执行小组主席Kerry Mashford博士

执行小组主席Kerry Mashford博士
执行小组主席Kerry Mashford博士

执行小组主席Kerry Mashford博士报告了该小组的最新活动。

我相信你们大多数人都知道2018年和2019年进行的财务、治理和行为准则/纪律条例审查。在不同程度上,您也可能熟悉它们的内容。托管委员会当然已经详细研究了这些建议,并在去年夏末成立了一个执行小组,负责为所有建议制定并执行一项行动计划。

执行小组最初由当选总统特里·斯波(Terry Spall)担任主席;现在特里开始了他的总统任期,我接任主席一职。在我承担这一重大责任之际,我想写信向你们自我介绍,向你们介绍迄今为止取得的最新成就,以及在我们旨在实现这些报告所描述的愿景的过程中,你们可以期待什么。

你可能知道我长期以来一直是该机构的积极成员。自从我加入我的赞助公司在工业上大学前一年,我就成为了manbetx体育注册IMechE的一员,这么长的一段时间让我难以相信!在我早期的职业生涯中,我为我的雇主创建了MPDS计划,并指导了许多有前途的工程师获得特许地位,并支持一些工程师获得奖学金。

我参与了2000年制造业卓越奖的重新启动和运行,在制造业部门(包括担任主席),并担任了几年的理事会选举成员。我担任这一职位的动机是尽我所能为该机构做好工作,包括我们所有的成员和工作人员,实现审查建议中设想的转型。这些愿望是由会员和工作人员数以千计的投入、对问题和关切的分析、大量的深思熟虑以及创造性和创新性思维形成的。

2018年,当治理审查小组成立时,我是被邀请加入该小组的两名理事会成员之一。这是我自愿承担的责任,我相信我们正在着手的进程为我们作为成员提供了机会,不仅可以确保近年来的问题和挫折不会重演,同样重要的是,可以塑造我们的机构,使其真正适合未来,反映我们的集体价值观,并实现我们通过工程改善世界的核心目标。

在完成三次审查后,我非常希望他们的建议的关键精髓能得到忠实的传达。我很高兴被邀请成为执行小组的一员,该小组一直致力于将这些建议转化为具体的实际实施计划,与该机构的专家、团队和各个机构合作。

在进行检讨时,我们的谘询过程试图找出积极改变的能量,以及以前问题的根源主要来自于结构和组织,还是来自于行为和文化问题。很明显,这两者都起了作用。我们都知道,良好的结构安排可能会被糟糕的行为所扰乱,良好的文化可能会被糟糕的组织所阻碍,但同时拥有良好的结构和组织以及良好的行为和文化的好处同样可以创造一个真正高绩效的企业——这是我们想要实现的。

迄今进展

那么,我们已经取得了哪些进展?我们现在正在努力实现哪些目标?

  • 最根本的改变是使保管委员会能够集中精力于他们有法律责任的关键治理活动,并因此将运作委员会的权力和责任下放给主要致力于这些领域的成员。受托人委员会和业务委员会之间将保持联系,受托人仍然是这些委员会的成员,但不再担任主席。他们将主持主要的治理活动,包括财务、保证和风险以及战略。
  • 然而,也许最明显的变化是设立了财务委员会,由独立的外部成员组成,编制了一份新型的年度报告,向成员清楚和直接地说明该机构的财务情况。审计和风险委员会的职权范围也得到了加强,以确保其独立性,从而建立一个严格的保证审查机构,让该机构承担责任。在更好的培训、以技能为基础的委员会组成、程序和制度的支持下,这些变革将提供许多成员所关注的近年来缺失的制衡。加上提高透明度和公开性,我们正在改变我们的文化,重新建立信任。
  • 与此同时,利用慈善委员会治理的最佳实践,我们得出结论,该机构需要有内部治理的专业知识,而不是在临时的基础上购买。有了这方面的专门知识,将为受托人董事会和执行部门提供迅速、积极和积极的指导。玛丽亚·鲍威尔(Maria Powell),你们中的许多人都会从她长期为该机构服务的经历中认识她,已被任命为首席治理官,除其他职责外,正在审查法律和皇家宪章,收集我们需要做出的改变,以允许审查建议得到实施,以及确定我们可以有效地使该机构在未来更有效地运作。该公司计划尽快将这些建议提交给会员,甚至可能在9月份的年度股东大会前提交,以供讨论和批准。
  • 与此同时,正在起草新的行为准则,并更新了纪律条例,以提供法律指导。一旦最终确定,纪律条例将确保在提出投诉时遵循明确和公平的“最佳实践”流程。我们将开展一项宣传活动,以确保所有成员正式采用《行为准则》作为入会条件——这是目前的要求,但经常被忽视,如果我们要为我们的专业地位和共同价值观感到自豪,并尊重多样性和包容性,我们就需要更加强调这一点。
  • 从该评论的成员调查中,有一个清晰而响亮的信息是,一些人在“闯入”该机构发挥积极作用方面遇到了困难,在某些情况下,尽管他们已经收到了多个邀请。我们的文化被认为是内向的、封闭的、小圈子的、以伦敦为中心的。

为了解决这一问题,同时使该机构能够从更多成员的技能和精力中受益,我们正在创建一个全新的提名委员会(NomCo)。你可能在我最近的"《鸟笼漫步》”博客。NomCo将以透明的方式运作,同时尊重个人隐私。其成员将包括在人力资源/人才管理方面具有相关技能和经验的成员,如有需要可增加非成员。它将负责在如何选择个人履行特定角色或加入特定委员会方面建立范式转变,确保这是基于技能、专业知识和能力,根据角色所需的技能、专业知识和能力进行评估,同时为成员提供通过参与IMechE发展的潜力。manbetx体育注册

NomCo还将负责为任何表示有兴趣更深入参与的成员创建一个更具包容性和欢迎性的“前门”。它将在网站上发布机会,并积极鼓励会员提出自己的想法。我们将NomCo视为文化和运营变革的真正推动者,使更广泛的参与成为可能,并确保该机构能够更有效地从成员的不同技能和专业知识中受益。

还有很多正在进行的工作,还有很多工作要做。对于一些建议,详细的解决方案很简单,但需要付出大量的努力才能实施;对于其他国家,我们需要做出更多努力,找到可行的前进道路。理事会就是这样一个领域,在2018年年度大会之前,作为理事会成员,我和许多人一样感到沮丧,因为理事会当时无法产生真正的影响。有了如此丰富的知识、经验和承诺(并受到咨询意见的影响),审查认为理事会有潜力作为一个智库更有效地运作,能够在成员的想象力所限的情况下,在机构内部和代表机构就跨领域的主题进行辩论和提出建议。根据收到的意见,委员们将重视理事会能够从整体上看待我们成员关心的广泛问题,从在地球资源边界内支持我们不断增长的人口的全球性挑战,到工作和就业性质的变化。它与NomCo的联系也将使我们的未来更接近家庭,将我们机构的核心经验传授给更广泛的活跃成员。

最后,正在建立工作人员/成员任务和完成小组,以改善沟通-从整理的咨询答复中有20多项关于这一领域的次级建议-和文化变革。我们也在寻找新的NomCo的潜在成员,以确保其独立性和有效性。如果你有这些领域的专业知识,并有兴趣帮助我们改善我们的机构,请通过电子邮件与我们联系governance@manbetx体育注册imeche.org

正如你们将看到的,我将与成员和工作人员同事们合作,经常和无障碍地通报进展情况,但也请参阅更全面的更新网站

我希望并相信,在执行小组、工作人员和积极成员的最大努力下,未来12个月将会看到绝大多数结构变化到位。在文化和行为方面取得良好进展的支持下,我们将看到信任的重建,这意味着我们可以再次为我们的机构以及它在“通过工程改善世界”方面取得的成就感到自豪。

我们的机构以及它在“通过工程改善世界”方面所取得的成就。
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