所有论文应于董事会召开前最少20天提交受托人办公室进行质量审查。它们应包括一份不超过两页的执行摘要，以及作为附件的任何支持性文件或报告。

摘要应以下列方式列出:

标题

这将是“受托人委员会-”后面跟着受托人委员会的日期。

子标题

论文的主题及其重要性的等级。

1.赞助商

该文件必须注明已通过一个分董事会讨论该主题的受托委员会出席者的姓名，或其他已进行尽职调查的人的姓名，并将提交该文件。

2.建议

这应指明受托人董事会须采取的行动，例如批准计划。

3.之前的工作

附属委员会讨论的细节和附属委员会用以形成其观点的辅助资料作为附录附上。

4.要点

重点的简要总结，应包括:

• 工作支持的详细战略目标
• 与接受建议有关的风险登记
• 任何与工作相关的法律或治理问题
• 拒绝推荐的机会成本。

5.资源

资源影响的细节。